Платформа мероприятий HiTE PRO
Согласие на обработку персональных данных
Редакция от 5 октября 2026 года
Я свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «Хайт Про Инжиниринг» (ИНН 7734441160, ОГРН 1217700116545; адрес: город Москва, ул. Демьяна Бедного, д. 9, кв. 18), далее — Оператор, согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Цель обработки
Регистрация и организация моего участия в выбранном мной мероприятии HiTE PRO Event: обработка заявки и анкеты, создание и ведение учётной записи участника, оформление приглашения, допуска и билета, учёт посещения, предоставление доступа к программе, личному кабинету и материалам этого мероприятия, направление связанных с участием сервисных сообщений и рассмотрение моих обращений.
Мероприятие определяется страницей, приглашением или формой, через которую я регистрируюсь. В зависимости от его программы обработка также может включать запись на выбранные сессии и активности, рассмотрение моих вопросов к программе и обратной связи об участии. Согласие относится к тому мероприятию, при регистрации на которое оно предоставлено, и не означает автоматической регистрации на другие мероприятия.
2. Какие данные могут обрабатываться
Состав анкеты может отличаться от мероприятия к мероприятию. В рамках этого согласия обрабатываются только фактически предоставленные мной или сформированные при регистрации и участии данные из следующего перечня, необходимые для указанной цели:
- Данные для регистрации и связи: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты — в составе, запрашиваемом при регистрации на выбранное мероприятие.
- Профессиональные сведения: сфера деятельности, компания, должность и город, если соответствующие поля предусмотрены анкетой и заполнены мной.
- Источник знакомства с мероприятием: мой ответ на вопрос «Откуда узнали о мероприятии», если такое поле предусмотрено формой заявки и я добровольно его заполняю.
- Источник перехода на визитку: значение utm_source из ссылки, по которой я открываю страницу мероприятия. Оно сохраняется в cookie на 30 дней после последнего размеченного перехода и передаётся организатору вместе с заявкой, в том числе в amoCRM, для учёта источника обращения. Ответ «Откуда узнали о мероприятии» я могу изменить или очистить.
- Дополнительные сведения профиля: фотография для аватара и краткое описание профессиональной деятельности «О себе», если такие поля доступны и я добровольно их заполняю. Фотография используется для оформления профиля, а не для установления личности по биометрическим признакам. Показ профиля другим участникам этим согласием не разрешается.
- Данные выбранного канала регистрации: идентификатор учётной записи и доступное имя пользователя в Telegram или MAX, если я использую соответствующий мессенджер.
- Сведения об участии: выбранное мероприятие, идентификаторы, статусы и время оформления приглашения, регистрации, допуска, билета и посещения; выбранные мной сессии, активности и формат участия, если программа предусматривает такой выбор.
- Вопросы и обратная связь: направленные мной вопросы о программе и организации, оценка мероприятия и комментарии об участии, если я пользуюсь соответствующей формой или обращаюсь к организатору. Это не разрешает публикацию моих отзывов с указанием личности.
- Сведения для поддержки: содержание обращений по регистрации и доступу; при ошибке — её время, этап, причина и относящиеся к ней данные из указанного выше перечня.
Обязательные сведения определяются необходимостью регистрации, связи и организации участия и обозначаются в соответствующей форме или сообщении до их предоставления. Дополнительные поля заполняются добровольно; отказ от них не препятствует участию, если эти сведения не нужны для отдельно выбранной мной дополнительной возможности.
Перечень выше является закрытым: наличие свободного поля или возможности приложить файл не означает согласия на обработку любых сведений. Не следует направлять паспортные и платёжные реквизиты, сведения о здоровье, иные специальные категории данных и чужие персональные данные. Настоящее согласие не распространяется на такие сведения, биометрическую идентификацию и фото- или видеосъёмку мероприятия.
Если для отдельного мероприятия потребуются данные вне этого перечня или новая цель обработки, Оператор до их сбора сообщает конкретные условия и, когда основанием служит согласие, получает отдельное или обновлённое согласие. Изменение анкеты или текста на сайте само по себе не расширяет ранее предоставленное согласие.
3. Действия и способы обработки
Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение перечисленных данных. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования в пределах указанной цели.
Данные обрабатывает Оператор; доступ предоставляется его уполномоченным работникам в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей.
При выборе Telegram или MAX я передаю анкету через соответствующий мессенджер. Сообщения о регистрации и мероприятии могут направляться через чат-ботов Telegram или MAX, по телефону и электронной почте с использованием указанных мной контактных данных. Обработка данных самим сервисом мессенджера регулируется его собственными условиями. Настоящее согласие не предоставляет Оператору безусловного разрешения передавать данные любым третьим лицам или в любые государства.
4. Границы согласия
Согласие не включает рекламные рассылки, звонки с рекламой, предложения о других мероприятиях и передачу данных для чужих маркетинговых целей.
Оно также не является согласием на показ моей анкеты участника другим участникам, обмен контактами или распространение данных в открытом доступе. Для таких действий необходимо самостоятельное правовое основание; разрешение на распространение оформляется отдельно.
5. Срок действия и отзыв
Согласие действует с момента его предоставления до достижения указанной цели — завершения моего участия в мероприятии и рассмотрения связанных с ним обращений — либо до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. Оно не даёт права бессрочно хранить данные после достижения цели обработки.
Я могу отозвать согласие, направив заявление на hite-pro@yandex.ru либо по адресу Оператора: город Москва, ул. Демьяна Бедного, д. 9, кв. 18. В заявлении следует указать имя, фамилию, мероприятие и контакт, использованный при регистрации, чтобы Оператор мог определить, к какой учётной записи относится обращение.
После отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на согласии, и, если сохранение данных больше не требуется для целей обработки, уничтожает их в срок не более 30 дней с даты получения отзыва, если иной порядок не предусмотрен законом или применимым соглашением. При наличии самостоятельного законного основания может продолжаться только необходимая для него обработка. Применяются части 4–6 статьи 21 и часть 2 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
По тому же адресу я могу запросить сведения об обработке моих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом.
6. Как предоставляется согласие
На странице приглашения я самостоятельно отмечаю чекбокс согласия и нажимаю кнопку выбранного мессенджера для продолжения регистрации. Само открытие страницы или чтение этого документа не означает согласия. Если я не согласен с условиями, я не отмечаю чекбокс и не передаю анкету через этот способ регистрации.
7. Правовое основание
Настоящее согласие составлено с учётом статей 5, 6 и 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Порядок прекращения обработки и уничтожения данных установлен статьёй 21 этого закона.